İŞ TANIMI

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk

izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak

Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak

Pozitif bir şekilde müşterileri veBHGRE LUNA Profesyonellerini karşılamak

Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak

Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak

Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek

Kreatif Ajansımız ile koordinasyonu sağlamak ve Portföy çekim taleplerini alıp takip etmek ve uygulatmak

Ofisi açmak ve kapatmak

Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlama ve servis yapmak

Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak

Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak

Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip etmek

ARANAN NİTELİKLER

Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksekİnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü

Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgünProfesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı

İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim

Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açıkİletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip

Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta

Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.Eğer bu niteliklere

sahipseniz ve dinamik bir ekip içerisinde çalışmayı seviyorsanız, sizinle tanışmayı dört gözle bekliyoruz. Kendinizi

geliştirebileceğiniz ve kariyerinizi ilerletebileceğiniz bu fırsatı kaçırmayın.

Not: Pozisyonumuz için tecrübe şartı aranmamaktadır. Eğitim seviyesi lise veya üniversite mezunu olabilir.

BHGRE LUNA GAYRİMENKUL olarak, tüm başvuruların gizli tutulacağını ve eşit fırsatlar sağlandığını taahhüt

ederiz.

İş Türü: Tam Zamanlı

Konum: TRABZON

BHGRE LUNA GAYRİMENKUL olarak sizleri ekibimize bekliyoruz.

Gayrimenkul Ofis Asistanı